Рассылка расчётных листков
настроить ежемесячную отправку зашифрованных при помощи пароля расчетных листков всем сотрудникам организации. Каждый пароль должен быть уникальным, а сотрудники бухгалтерии должны иметь возможность следить за результатами действия робота.
Решение задачи:
- В установленный день робот выгружает список всех работающий сотрудников из 1С.
- По каждому сотруднику он выгружает расчётный листок из 1С.
- При помощи макроса VBA происходит обработка списка сотрудников: подтягивается почта сотрудника, его пароль, проверка на дубликаты.
- На основании Excel таблицы робот шифрует каждый PDF документ.
- Для нового сотрудника при помощи макроса VBA генерируется новый пароль и записывается в Excel.
- Робот проверяет, что у сотрудника в Excel указана почта, и при её отсутствии обращается к данным в 1С. Если карточка сотрудника не заполнена, то отправляется письмо сотрудникам бухгалтерии.
- Происходит рассылка расчётных листков каждому сотруднику по почте. Для новых сотрудников отдельным письмом дополнительно отправляется его пароль.
- Отражается статус выполнения рассылки по каждому сотруднику в формате Excel для контроля со стороны бухгалтерии.
- Отдельно созданный робот мониторит поступающие запросы от сотрудников в случае, если им необходимо напомнить их пароль.
Используемые технологии: Робот Sherpa/PIX, Excel, макрос VBA.
