Рассылка расчётных листков

Цель: настроить ежемесячную отправку зашифрованных при помощи пароля расчетных листков всем сотрудникам организации. Каждый пароль должен быть уникальным, а сотрудники бухгалтерии должны иметь возможность следить за результатами действия робота.

Решение задачи:

1. В установленный день робот выгружает список всех работающий сотрудников из 1С.
2. По каждому сотруднику он выгружает расчётный листок из 1С.
3. При помощи макроса VBA происходит обработка списка сотрудников: подтягивается почта сотрудника, его пароль, проверка на дубликаты.
4. На основании Excel таблицы робот шифрует каждый PDF документ.
5. Для нового сотрудника при помощи макроса VBA генерируется новый пароль и записывается в Excel.
6. Робот проверяет, что у сотрудника в Excel указана почта, и при её отсутствии обращается к данным в 1С. Если карточка сотрудника не заполнена, то отправляется письмо сотрудникам бухгалтерии.
7. Происходит рассылка расчётных листков каждому сотруднику по почте. Для новых сотрудников отдельным письмом дополнительно отправляется его пароль.
8. Отражается статус выполнения рассылки по каждому сотруднику в формате Excel для контроля со стороны бухгалтерии.
9. Отдельно созданный робот мониторит поступающие запросы от сотрудников в случае, если им необходимо напомнить их пароль.

Используемые технологии: Робот Sherpa/PIX, Excel, макрос VBA.